我校二级管理背景下的学籍管理新措施——从新学期班主任培训之学籍管理工作说起

又是一年新生入学季，学校江宁校区班主任培训会上，传来沉稳熟悉的女中音，这是教学科研部陈琴芳主任向各系主任、系教务员及全体班主任，传达着新一年的学籍管理工作的要求。

学籍管理工作是学校稳定教学秩序、把握人才培养标准的关键，也是学校教育教学管理的重要组成部分。这两年，随着学校三系六部的建立，教学科研部的学籍管理工作增添了新的内容——“统筹”、“管理”、“指导”、“服务”。

所谓“统筹”，指教学科研部作为学籍管理的主要部门，充分发挥制定各项学籍管理文件以及对全校的学籍管理进行宏观的调控和指挥。系，作为学籍管理机构的基本单位，具体组织实施各项工作。以开学新生注册为例，以前，教科部直接面向班主任，二级管理以后，所有电子学籍注册涉及流程，均一一归纳整理，正式成文，统一以文件的形式下发至各系。从文件政策到操作说明，从文字解读到附件表格，一次到位。由系负责信息的采集，汇总等微观工作。管理工作由微观变宏观，这是第一“新”。

所谓“管理”，即要对系传达政策、文件的同时，做好监督、检查等工作。这次新学期培训会上，陈主任结合新的要求，从入学注册，成绩考核与记载，休复学，转学，退学，毕业、结业、肄业，学籍档案管理七个大的方面对学籍管理流程做了详细的解读，并对系、班主任日常管理工作中可能出现的问题和需要注意的事项进行了提醒和强调，增加了对系的管理，这是第二“新”。

二级管理后，每个系也都安排了学籍分管员，工作伊始，难免生疏。这时候，教学科研部的学籍管理员于是又增添了“指导员”的新角色，学籍工作涉及方方面面，指导工作当然也包罗万象。从技术到经验，事无巨细,增加了对系的指导，这是第三“新”。

所谓“服务”，对于各系在工作中有可能出现的新情况、新问题，教科部要做好服务工作，必要时协同处理。做好服务，这是第四“新”。

学籍管理，事关重大。正如刘辉副校长强调的那样：新背景下的学籍管理要以生为本，坚持“教育教学一体”的育人理念。校系合力，踏踏实实，不断前进，为每一位财校的学子尽一份责任，也为这座老牌名校赢一份敬重。